因为原始的手写输入方式存在诸多的不足，根本不能保障人们的人身安全。随着经济的发展和社会的不断进步，让人们的生活水平得到普遍提高的同时，对于安全的需求也日益提高，这其中门口出入管理方式的电子化需求，于是，钱林访客机应运而生。
钱林访客机颠覆了传统访客管理的方式，使得快速，安全管理访客信息成为信息。该设备利用多种技术，可对访客信息进行全方位快速采集登记，并打印出入凭证或签发智能IC卡，访客持凭证或IC卡即可进出大厦，同时访客的出入登记及行动轨迹自动进行电子存档，方便了以后的访客来访情况分析、数据查询、事件追溯述等操作，使用访客机也让门卫的工作效率大大提升。
钱林访客机大大减缓了客流高峰给门卫出入管理处带来的压力，不仅节约了人力成本，让管理流程变得更加顺畅合理，各项工作变得更有连通性、更有效率。
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