现在很多人对访客机已经不是很陌生，不管是外观还是功能都有了一定程度的了解，但是它属于一种安防设备，对保障人们的人身安全发挥着不可替代的作用。所以，不管您是哪个使用场所的门卫人员必须了解清楚访客机的登记流程。
1、来访人员出示证件进行访客登记： 访客来访单位或者公司需要持相应证件，通过刷证件，系统自动读取该证信息；来访人员还可以通过扫描功能，系统自动光学识别该证上的信息；再者如果访客持其他证件如名片，就可使用扫描功能，系统自动保存该证件为图片形式。
2、选择被访人员：根据条件查找被访人，并选择被访人信息，将显示于对应的信息框中，同时完善如来访事由、携带物品、车辆信息等其他来访信息。
3、给访客人员拍照，发放访客凭条或者访客卡：证件扫描完毕和选择好被访人后，访客机会直接给访客人员进行拍照，并打印访客单或者在访客机读卡区域刷一张IC卡，以此作为出入凭证。
4、访客信息验证：通过验证设备刷IC卡或扫描凭条，随后验证终端会将访客在门卫处登记的信息进行比对验证，验证通过后访客入内访问。
5、访问结束：访客完毕后访客需要做访客签离手续，访客可以在访客机读卡区域上刷IC卡或者扫描访客单进行注销即可。
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