然而不少门卫登记处依然采用传统的手写登记模式，但是这种登记模式既费时又不利于安全管理，十分不符合信息时代的发展潮流。然而使用新式的登记方式——访客一体机来登记外来人员才符合信息时代的发展潮流。
老式的手写登记访客信息的方式，访客都需要花费一定的时间来手动登记自己的信息，同时门卫管理人员也需要一定的时间来检查访客信息，这样也会影响门卫的工作效率，也在一定程度上影响了访客的体验。同时，门卫人员在检查访客的身份信息时，存在很多影响因素，从而信息的准确真实无法保证。
出现这些问题都说明手工登记模式将会被访客一体机取代。钱林访客机就是门卫登记行业的创新发展工具，使用该设备解决了访客信息的录入以及身份检验的问题。
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