传统的门卫管理方式在保障企业的安全问题来看，并不能充分地发挥其作用。手写信息不仅字迹潦草不好辨认、不能保障信息的真实性；访客的动向和离开时间也难以控制。如果启用钱林访客机在访客登记方面就不会出现这些弊端。
钱林访客机可以识别多种相关证件，同时会进行监控录像，全面保障了访客的身份信息的准确性，防止了使用他人身份证件进行访问的情况出现。身份信息登记成功之后，便会发放IC/ID卡或纸质凭条让访客进行访问。当访问结束后，再通过登记时所发放的感应卡和凭条进行注销即可。
钱林访客机操作非常简单，同时易查询和调取资料。这不仅能将将办公环境维护得更安全，更是为企业对访客的管控提供了非常大的便利。
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