现在在信息化不断普及以及安全观念不断地强化，更多的机关单位、大型企业、学校在寻求电子化模式来对单位进出人员的登记进行有效的管理，从而使用钱林访客机杜绝一些安全事件的发生。
利用手工模式对外来人员进行登记往往会出现各类问题，比如：手写登记书写繁杂花费时间长，给来访人员留下很不好的印象；有效管理难度大，由于纸质登记单不易长时间保存，同时查询信息也不方便；门卫工作人员无法收集和管理来访人员的相关信息，对信息检索、查找、确认工作非常不便，如果发生问题，也无据可查。
针对以上问题，使用钱林访客机就可以轻而易举的解决，访客系统使用计算机系统快速登记访客人员信息，可阅读和扫描相关证件，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。现在只要一台小小的机器就可以实现以上所有的功能，钱林访客机的出现真的是访客登记的福音。
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