因为采用传统的手写登记方式录入的信息易错、不易保存，所以已经不能满足人们的需求，并且登记的信息是否真实也无法保障，即使一些人冒充家长进入学校，门卫人员也觉察不到。为了改变这一现状，很多学校启用钱林访客登记系统加强校园安防措施。
来访人员到访学校时，通过钱林访客登记系统，对来访者的有效证件进行查验登记，同时详细地记录了来访原因、到访时间、离开时间等信息，很好地优化了学校的安保工作，提高了工作效率。为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成被限制人员，从而很大程度上为学校的安全提供了保障。
钱林访客登记系统能够正确的识别有效证件，并且能够进行现场拍照与实时通讯，访客机的后台强大功能给校园提供一个安全的学习环境，让孩子更好的成长。
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