为了加强安全起见一些办公大楼安装使用了钱林访客管理系统，给办公楼内的左右员工打造一个安全的工作环境。
先跟访客约定好时间之后，员工可以自助为其填写预约申请，填写包括访客的联系方式等信息。访客在预定时间来到公司后，可以通过在访客管理系统上扫描证件或者输入访客代码的方式快速获取访客卡，并得到相应的访客相关信息，直接接入互联网。与此同时，访客管理系统会立即通过公司的办公系统发消息提醒被访人访客已经到达。
访客管理系统近几年的发展速度非常迅猛。访客机逐渐在写字楼宇得到普及。钱林访客一体机作为国内较早研发生产访客机的生产商，拥有得天独厚的技术优势，广泛受到使用方的好评。
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