如今很多小区，还依然在使用传统手写登记访客信息的方式，这样的方式不仅是繁琐耗时，还存着这许多的安全漏洞，容易发生安全事件。而钱林访客机采用现代的数据的保存方式，不再是纸张的保存方式了。
钱林访客机的储存量大，能够大量地收录数据。而且，它在保存之处都会有明确的时间标签，这样的分门别类即使在经过很多的一段时间之后，也很容易找到，这样就避免了数据繁琐的方式了，让我们在以后的查找中变得更加的方便快捷。这样以来，也不会因为以前的工作人员的离岗就会说找不到数据到底在哪里，而自己只需要在访客机上查询就可以，省时省力。
从钱林访客系统的功能上来看，可以快速的扫描相关有效的证件，读取其中相关个人信息；它可以将证件阅读、扫描、证件识别、摄像等技术集于一体，能详实、快速的记录来访人员的证件和图像各种信息；访客机自动打印会客单，避免手写，提高登记效率，更加保障各个单位的安全！
因为钱林访客机有助于小区的安全管理，所以它必将会成为小区安全管理的主流。
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