现阶段，访客登记系统的出现让访客管理越来越趋于信息化，精细化，这是传统的手写登记所无所能及的。
访客登记系统之所以能发挥出这么大的效益，主要是因为该系统可实现三大功能：
1、进入登记。外来人员只需要用证件在刷卡区域一刷，将访客的信息读取出来不到1秒钟的时间，并可进行现场拍照，完善被访人、被访单位等信息，发放一张访客单。整个进入登记流程也就需要几秒钟的时间。
2、离开登记。访客只需要拿访客单，将条码区域对准扫描区域一扫，即可快速离开。
3、查询功能。单位高级管理人员在办公室即可查询来访人员的名单、时间、事由等等，对单位的来访人员信息进行统一管理。
钱林访客登记系统操作比较简单，而且功能强大，不仅简化了使用场所的访客登记流程，还能实现单位访客登记的精细化管理。
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