自始至终还有一些场合采用手工登记对访客信息进行登记，由于传统的方式采用纸张登记，同时我们在查询资料时也存在着很大的不便，纸张不能长久保存，容易导致信息丢失。而且如果每天进出人流多而杂，那么手工登记根本起不到很大的作用。
钱林门卫登记系统的出现，终结了手工登记模式，使得访客登记进入了智能登记的时代。门卫登记系统通过传感器自动读取、扫描证件信息，把对来访人拍照和对旅客发放进出门凭证合为一体，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息,并能灵活的查询及管理来访历史资料，让前台和门卫的工作效率极大的提升。
钱林门卫登记系统消除了传统的手工登记中众多的不安全因素，把访客登记工作的每一个环节都落实，使工作趋于标准化，使各个单位的访客安全管理提升到一个新的高度。
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