过去人们都认为门卫的工作非常省事，因为每当我们经过门卫登记处时看见他们非常轻松不是站着就是坐着。但是后来人流量越来越大，以前人工登记不能再发挥的作用，再加入人手消耗一部分成本，而使用钱林访客登记系统完全可以全部解决。
钱林访客登记系统大部分操作都由电脑来实现，从而人们不再需要手写登记，另外，登记表信息也可能有字迹不清，信息不全面等情况出现。钱林访客登记系统还能够让人工询问访客的麻烦不再出现。这些功能内的事都毫无压力，因为它是通过扫描的方式进行录入的，不仅信息完整度高，图片也更为清楚，它也可为访客进行拍照并保存，为日后查看资料提供了方便，而且还能保存的更久，为今后的查询提供了方便。
钱林访客登记系统的简单只是表面现象，但是这些简单的操作的背后是有很多不简单的功能来实现的。
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