随着管理技术的不断普及，访客一体机被越来越多的人们了解。人们对访客管理系统这一高新技术在安保行业的应用在认识深度与广度不断得到加强。
钱林访客一体机的工作原理主要是通过OCR扫描技术来实现的，来访者进行来访时，提供有效证件在访客一体机扫描区轻轻一扫，访客系统登记好证件的信息就可进行自主化登记。访客登记系统会提供现场拍照功能，对来访者进行现场拍照，针对来访者的个人信息进行验证，避免伪造证件或持他人证件的人员进入小区或学校、企业等。这项管理也可以实现出入登记凭证的收发管理、存档、分析等需求。
钱林访客一体机的强大功能并不至于此，该系统还能实现对来访者信息数据的管理，访客管理系统不仅提高了企业单位、小区、学校的安全管理，同时能够提高各单位企业的人员管理的信息化、数据化，提高小区、学校的现代化管理，顺利时代发展潮流。钱林访客一体机让企业事业单位的自我内部协调管理能力以及企业、小区、学校工作人员的效率都得到提升。
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